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証明書の申請(卒業生)

証明書関係事務担当部署

教務課 証明書係
〒192-0992 東京都八王子市宇津貫町1556
TEL:042-637-8721(直通)

事務取扱時間:
◆授業期間中
 月~金曜日:9:00 ~ 17:20 / 土曜日:9:00 ~ 12:30
 ※毎月第3土曜・日曜・祝日は閉室
◆夏期・冬期休業期間
 月~金曜日:9:00~17:20(昼休みを除く)
 ※土曜・日曜・祝日・一斉休業期間は閉室


発行可能な証明書

証明書の種類 手数料 所要日数
卒業証明書・修了証明書 200円 2日
成績証明書 200円 2日
学力に関する証明書 中一種/中専修(美術) 200円 2日
学力に関する証明書 高一種/高専修(美術) 200円 2日
学力に関する証明書 高一種/高専修(工芸) 200円 2日
研究生修了証明書 200円 2日
卒業証明書・修了証明書(英文) 200円 7日
成績証明書(英文) 200円 7日
在籍期間証明書(和文・英文) 100円 2日

※所要日数に土曜・日曜・祝日及び一斉休業日(夏期一斉休業、年末年始等)は含まれません。なお、夏期、冬期休業期間中は、所要日数が多少異なりますので余裕を持ってお申し込みください。その他証明書につきましては、お問い合わせください。
※証明書は全て在籍時の氏名で発行します。


申請・受取方法

証明書は教務課窓口または郵送で申請・受取することができます。

窓口での申し込み方法

  1. 顔写真付きの身分証明書(運転免許証、パスポートなど)をご持参のうえ担当の窓口(受取場所)で申請書を受け取ってください。
  2. 発行機に指定の料金を入れて、メニューから証紙発行を選んで証紙(窓口提出用)を出力し、申請書に添付して、事務取扱い時間内に教務課窓口へ提出してください。(申請手数料は申請用紙毎に添付してください。)

郵便での申し込み方法

次の書類等をご用意のうえ、下記あて先まで郵送してください。
申込書、顔写真付きの身分証明書のコピー、手数料、返信用封筒(定型・長3サイズに宛名書きのうえ、切手を貼付してください。)⇒手数料及び返送料について

1.申込書

申込書は下記リンクからダウンロードできます。
→ 証明書交付願(PDF 202KB)ダウンロード
(直接記入可能なPDFファイルです。数字は、半角でご記入ください。)

※ダウンロードできない場合はメモ用紙等に以下を記入してください。

  • 氏名(在籍時)
  • 生年月日
  • 入学(編入)年月
  • 卒業年月、修了年月、退学年月
  • 学科・専攻(美術学科 I 類など)・研究領域
  • 学籍番号(憶えていればで構いません)
  • 申し込む証明書の種類と数(和文の卒業証明書2通など)
  • 住所(現住所)
  • 電話番号(連絡先)
  • 氏名のローマ字書き(英文証明書を申し込まれる方のみ)
  • 使用目的:就職・資格取得・勤務先提出・進学・その他()

2.本人確認のための身分証明書(顔写真付き)のコピー

運転免許証、パスポートなどのコピー

※身分証に記載されている個人情報は、本人確認等の目的のみに使用し、使用後は責任を持って廃棄します。

3.手数料及び返送料

  • 手数料を切手で同封してください。
  • 返送料は合計2通まで84円、4通まで94円、5通~15通の場合は140円切手を返信用封筒に貼付してください。
  • 速達での郵送をご希望の方は、返信用封筒に「速達」と明記し速達料金(290円)を追加してください。

海外からの申し込みの場合

郵送先

〒192-0992 東京都八王子市宇津貫町1556
東京造形大学 教務課 証明書係 宛


代理人による申請について

代理人による申請の場合は、委任状が必要になります。委任状はこちらからダウンロードできます。
委任状(PDF 7.05KB)
本人が署名・捺印した委任状、代理人の身分証明書のコピーにその他の書類を併せて提出または同封して送ってください。


海外からの申し込みの場合

  • 日本の切手が手に入らない場合は、証明書発行手数料と返送料の合計金額分の国際返信切手券(International Reply Coupon)を1枚130円として換算し、ご同封ください。
    ※国際返信切手券(International Reply Coupon)は万国郵便連盟に加盟している国の郵便局で購入できる郵便料金送付用のクーポンです。
    ※証明書発行手数料と返送料の余剰分はお返しできませんのでご了承ください。
  • 返送は通常郵便とEMS(国際スピード郵便)のどちらかをお選びください。
  • EMS(国際スピード郵便)での返送の際は、返信用封筒は不要です。送付先を証明書交付願の現住所欄にローマ字でご記入ください。

【国際郵便料金の目安】

地域 アジア オセアニア・北米
中米・中近東
ヨーロッパ 南米・アフリカ
通常郵便 1~2通 90円 1~2通 110円 1~2通 110円 1~2通 130円
3~4通 160円 3~4通 190円 3~4通 190円 3~4通 230円
5通~15通 330円 5通~15通 400円 5通~15通 400円 5通~15通 480円
EMS 1,400円 2,000円 2,200円 2,400円