証明書関係事務担当部署
教務課 証明書係
〒192-0992 東京都八王子市宇津貫町1556
TEL:042-637-8721(直通)
事務取扱時間:
◆授業期間中
月~金曜日:9:00 ~ 17:20
※土曜・日曜・祝日は閉室
◆夏期・冬期休業期間
月~金曜日:9:00~17:20(昼休みを除く)
※土曜・日曜・祝日・一斉休業期間は閉室
発行可能な証明書
証明書の種類 | 手数料 | 所要日数 |
---|---|---|
卒業証明書・修了証明書 | 200円 | 2日 |
成績証明書 | 200円 | 2日 |
学力に関する証明書 中一種/中専修(美術) | 200円 | 2日 |
学力に関する証明書 高一種/高専修(美術) | 200円 | 2日 |
学力に関する証明書 高一種/高専修(工芸) | 200円 | 2日 |
学芸員資格取得証明書 | 200円 | 2日 |
研究生修了証明書 | 200円 | 2日 |
卒業証明書・修了証明書(英文) | 200円 | 7日 |
成績証明書(英文) | 200円 | 7日 |
在籍期間証明書(和文・英文) | 100円 | 2日 |
※所要日数に土曜・日曜・祝日及び一斉休業日(夏期一斉休業、年末年始等)は含まれません。なお、夏期、冬期休業期間中は、所要日数が多少異なりますので余裕を持ってお申し込みください。その他証明書につきましては、お問い合わせください。
※証明書は全て在籍時の氏名で発行します。
申請・受取方法
証明書は教務課窓口または郵送で申請・受取することができます。
※証明書のデータ送付は行っておりません。また、卒業生の方はメールでの申請を受付けておりません。
窓口での申し込み方法
- 顔写真付きの身分証明書(運転免許証、パスポートなど)をご持参のうえ担当の窓口(受取場所)で申請書を受け取ってください。
- 発行機に指定の料金を入れて、メニューから証紙発行を選んで証紙(窓口提出用)を出力し、申請書に添付して、事務取扱い時間内に教務課窓口へ提出してください。(申請手数料は申請用紙毎に添付してください。)
郵便での申し込み方法
次の書類等をご用意のうえ、下記あて先まで郵送してください。
申込書、顔写真付きの身分証明書のコピー、手数料、返信用封筒(定型・長3サイズに宛名書きのうえ、切手を貼付してください。)⇒手数料及び返送料について
1.申込書
申込書は下記リンクからダウンロードできます。
→ 証明書交付願(PDF 265KB)ダウンロード
(直接記入可能なPDFファイルです。数字は、半角でご記入ください。)
※ダウンロードできない場合はメモ用紙等に以下を記入してください。
- 氏名(在籍時)
- 生年月日
- 入学(編入)年月
- 卒業年月、修了年月、退学年月
- 学科・専攻(美術学科 I 類など)・研究領域
- 学籍番号(憶えていればで構いません)
- 申し込む証明書の種類と数(和文の卒業証明書2通など)
- 住所(現住所)
- 電話番号(連絡先)
- 氏名のローマ字書き(英文証明書を申し込まれる方のみ)
- 使用目的:就職・資格取得・勤務先提出・進学・その他()
2.本人確認のための身分証明書(顔写真付き)のコピー
運転免許証、パスポートなどのコピー
※身分証に記載されている個人情報は、本人確認等の目的のみに使用し、使用後は責任を持って廃棄します。
3.手数料及び返送料
- 手数料を切手で同封してください。
- 返送料は合計2通まで84円、4通まで94円、5通~15通の場合は140円切手を返信用封筒に貼付してください。
- 速達での郵送をご希望の方は、返信用封筒に「速達」と明記し速達料金(260円)を追加してください。
郵送先
〒192-0992 東京都八王子市宇津貫町1556
東京造形大学 教務課 証明書係 宛
代理人による申請について
代理人による申請の場合は、委任状が必要になります。委任状はこちらからダウンロードできます。
委任状(PDF 7.05KB)
本人が署名・捺印した委任状、代理人の身分証明書のコピーにその他の書類を併せて提出または同封して送ってください。
海外からの申し込みの場合
- 日本の切手が手に入らない場合は、PayPalでお支払いいただくことも可能です。
希望される場合は証明書交付願の余白に「PayPal希望」と記載してください。後日教務課よりメールで請求させていただきます。
なお、別途PayPal支払いにかかる手数料(1件につき100円前後※詳細はメールにてご連絡します。)が加算されますのでご了承ください。 - 返送は通常郵便とEMS(国際スピード郵便)のどちらかをお選びください。
- EMS(国際スピード郵便)での返送の際は、返信用封筒は不要です。送付先を証明書交付願の現住所欄にローマ字でご記入ください。
【国際郵便料金の目安】
日本郵便HPをご参照ください。
※2021年6月1日より一部の地帯においてEMS特別追加料金が別途適用されておりますので、ご注意ください。