証明書関係事務担当部署
教務課 証明書係
〒192-0992 東京都八王子市宇津貫町1556
TEL：042-637-8721（直通）
事務取扱時間：
◆授業期間中
月～金曜日：9：00 ～ 17：20
※土曜・日曜・祝日は閉室
◆夏期・冬期休業期間
月～金曜日：9：00～17：20（昼休みを除く）
※土曜・日曜・祝日・一斉休業期間は閉室（冬期一斉休業期間：2024年12月28日（土）～2025年1月5日（日））
発行可能な証明書
| 証明書の種類 | 手数料 | 所要日数 |
|---|---|---|
| 卒業証明書・修了証明書 | 200円 | 2日 |
| 成績証明書 | 200円 | 2日 |
| 学力に関する証明書 中一種/中専修（美術） | 200円 | 2日 |
| 学力に関する証明書 高一種/高専修（美術） | 200円 | 2日 |
| 学力に関する証明書 高一種/高専修（工芸） | 200円 | 2日 |
| 学芸員資格取得証明書 | 200円 | 2日 |
| 研究生修了証明書 | 200円 | 2日 |
| 卒業証明書・修了証明書（英文） | 200円 | 7日 |
| 成績証明書（英文） | 200円 | 7日 |
| 在籍期間証明書（和文・英文） | 100円 | 2日 |
※所要日数に土曜・日曜・祝日及び一斉休業日（夏期一斉休業、年末年始等）は含まれません。なお、夏期、冬期休業期間中は、所要日数が多少異なりますので余裕を持ってお申し込みください。その他証明書につきましては、お問い合わせください。
※証明書は全て在籍時の氏名で発行します。
証明書発行申請の流れ
証明書の発行申し込みは下記フォーム、もしくは教務課窓口で受け付けております。
※証明書のデータ送付は行っておりません。
フォームでの申し込み方法
下記フォームより必要事項の入力および顔写真付きの身分証明書（運転免許証・パスポートなど）のスキャンデータを添付の上、送信してください。
https://forms.gle/jt3fQsNiJU9xxfLG9
※顔写真付きの身分証明書のデータは証明書発行のみに使用し、一定期間後に破棄します。
教務課が入力内容を確認後、発行手数料決済用のURLをメールにてお知らせしますので、支払いをお願いいたします（支払いはクレジットカードのみ）。16時30分までの申請分については、当日中に決済用URLを通知いたします（土日祝・休業期間を除く）。
支払金額の料金構成は下記の通りです。
【①証明書発行手数料+②大学から指定住所までの郵送料金+③システム利用料 300円】
②について、国内の場合は110円（1～4枚）、180円（5～15枚）となります。
※速達指定の場合は+300円
国際郵便料金については日本郵便HPをご参照ください。
※2021年6月1日より一部の地帯においてEMS特別追加料金が別途適用されておりますので、ご注意ください。
支払いが確認でき次第、証明書を発行し、指定のご住所まで郵送いたします。
申請の受付からお支払いのご案内、及び証明書の郵送は特定商取引法に基づき行います。
なお、一度お支払いいただいた料金は返金できません。
特定商取引法に基づく表記
窓口での申し込み方法
- 顔写真付きの身分証明書（運転免許証、パスポートなど）をご持参のうえ担当の窓口（受取場所）で申請書を受け取ってください。
- 発行機に指定の料金を入れて、メニューから証紙発行を選んで証紙（窓口提出用）を出力し、申請書に添付して、事務取扱い時間内に教務課窓口へ提出してください。（申請手数料は申請用紙毎に添付してください。）